Útmutató

NAV technikai felhasználó létrehozása lépésről lépésre

A technikai felhasználó az a gépi kulcs, amivel egy számlázóprogram a nevedben kommunikál a NAV Online Számla rendszerével: beküldi a kiállított számlák adatait, és lekérdezi a bejövőket. Létrehozni kb. 5 perc – ez az útmutató képernyőről képernyőre végigvisz.

Frissítve: 2026. augusztus. A NAV időnként átrendezi a felületét – ha egy menüpont máshol van, a lépések logikája akkor is ugyanez.

Mielőtt nekiállsz

Technikai felhasználót csak elsődleges felhasználó hozhat létre – jellemzően a cég törvényes képviselője (ügyvezető, egyéni vállalkozó) vagy állandó meghatalmazott, aki az adózót már regisztrálta az Online Számla rendszerben. Ha ez még nem történt meg, először a cég regisztrációját kell elvégezni ügyfélkapus (DÁP) azonosítással.

A lépések

1. Lépj be a NAV felületére

Nyisd meg a uam.nav.gov.hu oldalt (ez a NAV Felhasználókezelő – ide irányít az onlineszamla.nav.gov.hu is), és jelentkezz be elsődleges felhasználóként. Válaszd ki azt az adózót (céget), akihez a technikai felhasználót létre akarod hozni.

2. Új technikai felhasználó

A Felhasználók menüben kattints az Új felhasználó gombra, majd válaszd a Technikai felhasználó lehetőséget. Adj meg egy jelszót (ezt te választod, jegyezd fel), és pipáld be a jogosultságokat.

3. Jogosultságok

A titkár.ai-hoz két jog kell: Számlák lekérdezése (ebből dolgozik a bejövő számlák automatikus behúzása és az egyeztetés) és Számlák kezelése (ezzel küldjük be a nevedben a kiállított számlák kötelező adatszolgáltatását).

4. Kulcsok generálása

Mentés után nyisd meg a technikai felhasználó Részletek nézetét. Itt találod a négy adatot: a login nevet (a NAV generálja, 15 karakter), a jelszavadat, az XML aláírókulcsot és az XML cserekulcsot. Ha a kulcsok még nem jelentek meg, a Kulcsgenerálás gombbal hozhatod létre őket. Másold ki mind a négyet.

5. Bekötés a számlázóba

A négy adatot a számlázóprogramod NAV-beállításainál kell megadni. A titkár.ai-ban ez egyetlen kártya a beszélgetésben: beírod (vagy bemásolod) a négy mezőt, a rendszer azonnal ellenőrzi a kapcsolatot, és onnantól él az automatikus adatszolgáltatás meg a bejövő számlák behúzása. A kulcsokat titkosítva tároljuk, és sosem kerülnek a böngésződbe – részletek a biztonság oldalon.

Gyakori buktatók

A leggyakoribb hiba, hogy a webes belépéshez használt (elsődleges vagy másodlagos) felhasználó adatait írják be a számlázóba – az nem működik: az adatszolgáltatás csak technikai felhasználóval megy. Figyelj arra is, hogy a NAV tesztkörnyezetében létrehozott technikai felhasználó az éles környezetben nem használható (és fordítva), a hiányzó jogosultság pedig csendes hibát okoz: a kapcsolat él, de a lekérdezés vagy a beküldés elutasításra fut.