Útmutató

Bejövő számlák lekérdezése a NAV-ból: így működik

A bejövő számláid nagy része már most ott van egy helyen: a NAV Online Számla rendszerében. Amikor egy belföldi partner számlát állít ki a cégedre, a számlázója köteles az adatait beküldeni a NAV-nak – te pedig vevőként jogosult vagy ezeket lekérdezni. Nem kell hozzá a partnertől semmi.

Frissítve: 2026. augusztus, a NAV Online Számla 3.0 dokumentációja alapján.

Miért éri meg innen dolgozni?

A bejövő számlák hagyományos útja: e-mail-mellékletek, papírok, „majd odaadom a könyvelőnek" mappák. Közben az adatok szabványos, hiteles formában megvannak a NAV-nál – kiállító, összeg, áfatartalom, teljesítési dátum. Aki innen dolgozik, annak nem kell gépelnie, nem vész el számla, és az áfabevallás levonható oldala is ebből az adatból állítható össze.

Kézi út: az Online Számla felület

Az onlineszamla.nav.gov.hu oldalra belépve a Számlák menüben vevőként is kereshetsz: a saját adószámodra kiállított számlák listáját látod, és le is töltheted az adataikat. Ez kis tételszámnál működik – de kézi munka marad: rendszeresen be kell lépni, exportálni, egyeztetni.

Automatikus út: lekérdezés API-n

Az Online Számla rendszer gépi interfészén a lekérdező műveletek (a specifikációban: queryInvoiceDigest, queryInvoiceData) irány szerint szűrnek: a kimenő (OUTBOUND) mellett a bejövő (INBOUND) számlák is lekérdezhetők. Bejövő iránynál a rendszer azokat a számlákat adja vissza, amelyeken a lekérdező technikai felhasználóhoz tartozó adószám a vevői oldalon szerepel. Ehhez csak egy saját NAV technikai felhasználó kell, „Számlák lekérdezése" jogosultsággal.

Mik a korlátai?

Adószám nélkül nincs találat

Csak az a számla kereshető vevőként, amelyiken szerepel a vevő adószáma. Ha egy beszerzésnél magánszemélyként, adószám nélkül kaptál számlát, az innen nem jön elő – ezért éri meg minden céges vásárlásnál adószámra kérni a számlát.

Külföldi számlák

A magyar adatszolgáltatási kötelezettség a belföldi kiállítású számlákra vonatkozik – a külföldi beszállítók számláit (például külföldi szoftver-előfizetéseket) továbbra is más úton kell begyűjteni.

A titkár.ai ezt automatikusan csinálja

A titkár.ai-ban egyszer bekötöd a technikai felhasználódat, és onnantól a bejövő számláid maguktól érkeznek: a titkár rendszeresen lekérdezi a NAV-ot, a számlákat egy listában mutatja a kimenőkkel együtt, és dolgozik is velük – rákérdezhetsz a chatben („mennyit költöttem idén marketingre?"), látod a fizetési határidőket, az adatok pedig beépülnek az áfabevallás-tervezetbe és a havi könyvelői csomagba.